Les guides efficaces

Comment traiter vos courriels avec efficacité et gagner du temps

Réduisez le temps que vous consacrez à vos courriels et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.

Les travailleurs de l'information consacrent le tiers de leur temps à leurs courriels. Seulement 1 courriel sur 5 est vraiment utile. Les solutions rapides et les listes de trucs ne vous aideront pas.

Vous lisez vos courriels? Pas moi.

Je les traite.

Vous avez l'impression de recevoir trop de courriel? Vos courriels accaparent une grande partie de vos journées? Quand vous pensez à vos courriels, vous êtes stressés?

Avec ce guide, vous traiterez vos courriels rapidement au lieu de les lire et les relire.

Vous ferez les bonnes choses au bon moment pour être plus efficace. Avec quelques changements à vos comportements, vous serez moins stressés.

Comment est-ce que je peux faire une telle promesse?

Il y a 5 ans, je recevais en moyenne 150 courriels par jour, 7 jours par semaine. Et en moyenne, j'y consacrais 3 heures par jour. Chaque mois qui passait, j'avais l'impression de recevoir plus de courriels et d'avoir moins de temps pour faire mon travail. C'est à ce moment que j'ai compris que la situation n'allait pas s'améliorer d'elle-même. J'ai décidé de lire tout ce que je pouvais trouver à ce sujet.

J'ai lu beaucoup et j'ai fait beaucoup d'essais et d'erreurs. Avec le temps, j'ai trouvé ce qui était efficace et ce qui était nuisible. Après avoir mis en place les bonnes tactiques, j'ai réduit le temps que je consacrais à mes courriels à 30 à 60 minutes par jour. Je venais de récupérer au moins 10 heures dans ma semaine de travail.

Non seulement j'avais plus de temps pour faire le travail que je devais faire, mais j'ai aussi découvert que mon stress était beaucoup moins élevé. Avec un esprit plus clair, je consacrais moins de temps à mon travail mais j'étais plus productif. Je faisais de meilleurs choix et je posais des gestes plus efficaces.

Dans ce guide, je vous présente les tactiques qui m'ont aidé à être plus efficace.

Certaines sont très simples, d'autres sont plus élaborées. D'autres vous aideront à remettre en question vos croyances qui nuisent à votre efficacité.

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